Update / District 204 Superintendent and BOE ‘Revised Return to School Plan’

Dear District 204 Community,

At the August 10, 2020, Board of Education meeting, we presented the second part of our Revised Return to School Plan. The presentation included how the school day will be structured for our students. I want to thank our staff for their work in creating a schedule that provides time for teachers to focus on both academics and the social-emotional needs of our students. I invite you to review the schedules and other details included in our Revised Return to School Parent Handbook.

Other updates from the meeting include:

• The board approved the revised school calendar. The first day of school will be September 3 with the tentative last day of school moved from June 1 to June 4. Presidents Day is now a day of attendance and spring break has been shortened by one day. Thanksgiving and winter break dates remain the same. This change to September 3 allows us to create class schedules and gives teachers the opportunity to prepare for full remote teaching. The new school calendar is online.
• Several community partners have created programs to provide child supervision for working families. The YMCA is offering a Safe ‘n Sound Remote Learning Program from 7AM to 6PM, three and five days a week in some of our schools. Fox Valley Park District’s eCare program is from 7AM to 6PM, with two-, three-, and five-day options in park district facilities. Naperville Park District has indicated it will also have a program. We will share all program details, including how to register, as soon as we receive the information.
• Food service will begin on September 3 with grab and go breakfast and lunch combination meals available for pick up at all 21 elementary schools. Parents will order daily or weekly meals online with payments handled through PushCoin. Forms will be available for eligible families to complete in order to receive free and reduced meals.  

If you would like to review additional information presented to the board, you can view the slides online and the board meeting video is on our YouTube channel. We have an updated FAQ, including a section on special education, at www.ipsd.org/ReturntoSchool.

I will continue to provide you with updates as we approach the start of the new school year. Thank you again for your support as we work to make remote learning an outstanding experience for our students.

Sincerely,

Dr. Adrian B. Talley
Superintendent

Estimada Comunidad del Distrito 204,

En la reunión del 10 de agosto de 2020 con la Junta de Educación presentamos la segunda parte de la revisión de nuestro Plan de regreso a la escuela. La presentación incluyó cómo se estructuraría el día escolar de nuestro estudiantes. Quiero darle las gracias a nuestro personal por el trabajo que realizaron para crear un itinerario que les provea a los maestros la oportunidad de enfocarse tanto en las necesidades académicas como en las necesidades socio-emocionales de nuestros estudiantes. Los invito a que revisen los itinerarios y otros detalles incluidos en nuestro Manual revisado de plan de regreso a la escuela para los padres.

Otra información que se actualizó en la reunión:

• La Junta aprobó el calendario escolar revisado. El primer día de clases será el 3 de septiembre con una fechas tentativas para concluir el año escolar entre el 1 y el 4 de junio. El Día de los Presidentes ya no es un día feriado y el receso de la primavera tendrá un día libre menos. Las fechas del Día de Acción de Gracias y el receso de invierno no han cambiado. El cambio de la fecha del 3 de septiembre nos permite preparar los itinerarios de clases y les da a los maestros la oportunidad de prepararse para la enseñanza remota. El nuevo calendario se encuentra en línea.
• Varios socios de la comunidad han creado programas de supervisión para los niños cuyas familias trabajen. La YMCA ofrecerá un programa de aprendizaje remoto llamado Safe n’ Sound Remote Learning Program de 7 am a 6 pm, de tres a cinco días a la semana en algunas de nuestras escuelas. El programa eCare del Distrito de Fox Valley Park es de 7 am a 6 pm, con opciones de dos, tres o cinco días en las facilidades del distrito. El Distrito de Naperville Park ha indicado que también contará con un programa. Compartiremos todos los detalles del programa, incluyendo cómo inscribirse, en cuanto recibamos la información.
• Los servicios de alimentación estarán disponibles a partir del 3 de septiembre. Se ofrecerán paquetes de combinaciones de comidas de desayuno y el almuerzo que se podrán recoger en las 21 escuelas primarias. Los padres podrán hacer los pedidos de comida diarios o semanales en línea realizando pagos por medio del sistema de PushCoin. Habrá formularios disponibles para las familias que cualifican para recibir descuentos o comidas gratuitas.

Si le gustaría revisar toda la información que se le presentó a la Junta, puede ver las transparencias por internet y el video de la reunión de la Junta en nuestro canal de YouTube. Hemos actualizado la sección de Preguntas frecuentes, incluyendo una sección sobre educación especial, en www.ipsd.org/ReturntoSchool.

Continuaré poniéndolos al tanto de cualquier novedad a medida que se acerca el comienzo del año escolar. Gracias otra vez por su apoyo mientras trabajamos para que la educación remota sea una experiencia excepcional para nuestros estudiantes.

Atentamente,

Dr. Adrian B. Talley
Superintendente